關(guān)于北京舉辦2021年企事業(yè)單位公文寫(xiě)作與新《檔案法》解讀應(yīng)用暨辦公室綜合管理能力提升與創(chuàng)新高級(jí)培訓(xùn)班的通知

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位：

?黨的十九大以來(lái)，黨和國(guó)家非常重視公文處理工作，從而使得各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文寫(xiě)作與處理不斷朝著規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的目標(biāo)向前推進(jìn)，為更好地服務(wù)于黨和國(guó)家以及各類企事業(yè)單位工作的開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。但是，必須看到，尚有不少機(jī)關(guān)單位特別是諸多的企事業(yè)單位的公文處理工作質(zhì)量不高，效率也差，既不規(guī)范也不合理，甚至不乏發(fā)生很多低級(jí)錯(cuò)誤。為了從根本上改變這種現(xiàn)狀，切實(shí)提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文和企事業(yè)單位的公文處理質(zhì)量和制作水平，提升廣大公文工作者的公文寫(xiě)作與處理水平，同時(shí)結(jié)合新《國(guó)家檔案法》的實(shí)施，進(jìn)一步規(guī)范各類機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作。特舉辦此次培訓(xùn)班。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力，全方位提升辦公室行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧，充分認(rèn)識(shí)檔案法修訂的重要意義，準(zhǔn)確把握內(nèi)涵要義，做到學(xué)深悟透、融會(huì)貫通，緊緊抓住貫徹實(shí)施新修訂《檔案法》契機(jī)，勇于擔(dān)當(dāng)，不懈奮斗，努力開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代檔案工作新局面。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加。

一、培訓(xùn)內(nèi)容：

（一）公文寫(xiě)作的基本規(guī)律、技巧、規(guī)范和寫(xiě)作要領(lǐng)

1.公文寫(xiě)作能力的提高方法；

2.如何改進(jìn)公文的文風(fēng)及主要策略；

3.中國(guó)古代、現(xiàn)代、當(dāng)代經(jīng)典公文研讀與賞析;

4.常用公文文種意見(jiàn)、請(qǐng)示、通知、函等的寫(xiě)作規(guī)范與要領(lǐng)；

5.怎樣正確領(lǐng)會(huì)并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，公文寫(xiě)作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧；

6.公文用語(yǔ)的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求，諸如公文小標(biāo)題的擬定，四六句的恰當(dāng)使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫(xiě)作中縮略語(yǔ)的使用以及長(zhǎng)短句、整散句的交替使用等等。

（二）公文處理規(guī)范化處理流程

1．結(jié)合最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見(jiàn)問(wèn)題；

2．公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題（公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn)，公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng)；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。

（三）如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報(bào)告

1．各類會(huì)議的講話稿的要求、寫(xiě)作技巧和范例；

2．如何快速寫(xiě)好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿；

3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作能力；

4．調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫(xiě)作要求和技巧；

5．調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其防范；

6．深入分析優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作過(guò)程及成功經(jīng)驗(yàn)。

(四)?文秘部門督查督辦工作

1.?文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；、

2.?督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求；

3.?文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；

4.?督辦公文的寫(xiě)作：如何寫(xiě)辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

（五）如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)

1.?構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信；

（1）建立清晰的管理系統(tǒng)－明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系

（2）健全正式溝通路線－保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張

2.?有效的對(duì)上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；

（1）學(xué)會(huì)聽(tīng)懂上級(jí)說(shuō)話，不要想當(dāng)然????（2）問(wèn)好問(wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求

（3）有效表達(dá)，提高建議的采信率??????（4）積極互動(dòng)，引導(dǎo)上級(jí)的正確思路

（5）主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)，適應(yīng)不同上級(jí)行為風(fēng)格??（6）嚴(yán)格職場(chǎng)操守，不參與辦公室政治

3.?有效的橫向溝通－獲得他人支持。

（1）用好非職務(wù)權(quán)力，增強(qiáng)個(gè)人影響力??（2）分析對(duì)方的利益，啟動(dòng)對(duì)方需求

（3）踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn)，銷售你的主張??（4）了解并消除對(duì)方顧慮，促使對(duì)方參與

（六）辦公室秘書(shū)與行政工作人員實(shí)用技巧???　

1.?辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧；

（1）危機(jī)處理的基本原則和要求????????（2）沖突管理的有效途徑

（3）如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系????????（4）突發(fā)事件信息上報(bào)?????????????????　

2.?時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧；?

（1）在時(shí)間管理上的常見(jiàn)問(wèn)題分析??????（2）制訂科學(xué)的工作計(jì)劃

（3）合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟????（4）上級(jí)的時(shí)間管理與安排?????????????

（5）如何延長(zhǎng)您的工作時(shí)間????????????（6）上司出差日程管理與工作計(jì)劃

3.?日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題；?

（1）辦公室電話處理與技巧????????????（2）辦公室商務(wù)接待禮儀

4.?辦公室保密工作管理實(shí)務(wù)；????????????5.?辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。

（七）現(xiàn)代企業(yè)高效能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)?????

1.?會(huì)議需求與關(guān)鍵要素分析??2.運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則提高會(huì)議質(zhì)效十條規(guī)則；?

3.?會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；?????4.?會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理；

5.?會(huì)議信息處理；???????????????6.?會(huì)議主持與引導(dǎo)技巧；

7.?會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；?????8.?會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。

（八）新《檔案法》解讀與檔案管理工作重點(diǎn)解析

1.新《檔案法》出臺(tái)背景與頒布的重要意義；

2.新《檔案法》增加的重點(diǎn)內(nèi)容；?

3.新《檔案法》的實(shí)施對(duì)檔案管理工作的影響；

4.如何深刻領(lǐng)會(huì)新《檔案法》精神；　　　

5.《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析；

6.對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核；

7.檔案信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)；

8.案例分享；

二、擬請(qǐng)主講專家：

此次培訓(xùn)班將邀請(qǐng)中國(guó)寫(xiě)作學(xué)會(huì)公文寫(xiě)作專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、國(guó)資委、中國(guó)人民大學(xué)、上海黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行授課。

三、參加人員：

企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員：企事業(yè)單位辦公室主任、董?秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書(shū)、黨辦、人事秘書(shū)、文書(shū)、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

五、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)：

2021年01月20日—01月23日（20日?qǐng)?bào)到）???????北京市

四、培訓(xùn)費(fèi)用：

2800?元/人(含：培訓(xùn)、講義、公文示范文本、場(chǎng)地、專家、繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書(shū)等)?食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。